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公司搬遷七個注意事項,順利搬遷的重要步驟細節


    我們在搬家的過程中都感覺比較繁瑣,更何況公司搬遷比搬家的東西更多,更復雜,包括:辦公桌椅、電腦、柜子、沙發、辦公資料等等,地方大了東西肯定就多,所以我們在公司搬遷的時候不能按照搬家的方法去進行,下面信陽搬家準備了公司搬遷的七個注意事項和大家分享。

    注意一、在公司搬遷之前,最好讓他們公司自己的員工整理、歸納、打包自己的辦公資料和物品等,由于公司搬遷員工較多,搬家公司不能準確的知道誰是誰的東西,只會按照分類來區分,不會細分到每個人,所以讓員工自己打包自己的辦公物品,寫上部門姓名和電話號碼或者編號,方便尋找,搬家師傅在搬運的時候注意檢查物品是否打包好,有無標簽信息等。

    注意二:公司在搬遷前應提前處理內部文件,有需要的文件進行收集統一保管,沒用的文件可提前處理掉,防止發生內部文件外泄,處理掉用不上或者淘汰的辦公設備,以免增加搬遷的任務量,減少搬遷時間。

    注意三:公司在搬遷過程中,應該派出公司的監督人員,在現場監督和看管自己的物品,無論搬家公司多么好,多么可靠,”畢竟林子大了,什么鳥都有”,所以在監督的崗位上必須是自己公司的員工。

    注意四、在選擇公司搬遷日期時,應選擇節假日或者休息日,避開上下班高峰期,這樣會嚴重影響公司搬遷進程。

    注意五、會議桌、電腦桌、設備等拆裝按照先易后難,由小到大,先地面后空中的順序進行拆除,每個設備的零部件進行分類裝取,做好標簽信息,做好組裝還原前的準備工作,我們在拆卸完后,每個部件的打包都要符合包裝要求,對尖銳或者鋒利的部件,應做好特殊防護打包,所有物品在組裝后必須和拆裝前一樣。

    注意六、在拆裝前或者搬遷前必須切除所有設備的電源,避免在拆除中,暴力破壞所有的電線電纜,不能隨便剪短,每根線頭都要有記號,防止混亂。

    注意七、機電設備搬運或者貴重物品拆卸時雙方負責人應同時在場,統一協調好自己的人員,保證物品的完好,搬運后應立即檢查,如果發現破損,立即溝通商量處理方法,得到有效的解決辦法。

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